Costermano sul Garda Verona 01/01/2006
Oggetto: Informativa ai sensi dell’art. 13 d.lgs. 196/03 “Codice in materia di protezione dei
dati personale”
Premessa.
A seguito della disciplina dettata dal d.lgs. 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati
personali” (di seguito “Codice”) forniamo qui di seguito le informazioni circa l’utilizzo da parte
della scrivente società dei dati personali acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali.
intercorsi con Voi/Lei o a quelli che potranno essere intrattenuti in futuro.
Fonte dei dati personali.
I dati in nostro possesso, acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali sono raccolti
direttamente presso l’interessato. Tutti i dati raccolti saranno trattati nel rispetto della
normativa vigente, e comunque, con la dovuta riservatezza.
Finalità del trattamento.
La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha l’esclusiva finalità di provvedere in
modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività economica della
nostra società e in particolare per: esigenze preliminari alla stipulazione di un contratto;
adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti dell’interessato dando esecuzione ad un
atto, pluralità d’atti od insieme di operazioni necessarie all’adempimento dei predetti obblighi;
dare esecuzione presso ogni ente pubblico o privato agli adempimenti connessi o
strumentali al contratto; dare esecuzione a adempimenti di obblighi di legge.
Inoltre il trattamento dei dati viene effettuato per finalità commerciali e di marketing, anche
attraverso l’utilizzo delle vostre coordinate di posta elettronica.
Modalità del trattamento.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti
manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e,
comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto
della citata legge.
Natura della raccolta.
Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale la raccolta dei dati personali ha
anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali, il rifiuto di
fornire tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con la società. Il relativo
trattamento non richiede il consenso dell’interessato.
Comunicazione e diffusione.
I dati personali ed il relativo trattamento sarà oggetto di comunicazione a società per lo
svolgimento di attività economiche (commerciali, gestionali, gestione dei sistemi informativi,
assicurative, intermediazione bancaria o non bancaria, factoring, gestione della spedizione,
imbustamento e invio corrispondenza, gestione e tutela del credito) o per l’assolvimento di
norme di legge (studi commercialisti, avvocati). I dati, anche accompagnati da riferimenti
fotografici, potranno inoltre essere comunicati a giornali e riviste di settore o pubblicati sul
sito istituzionale e su depliant, brochure o documenti di varia natura, in qualità di referenza.
Potranno venire a conoscenza dei Vostri dati le seguenti categorie di soggetti incaricati del
trattamento: UFFICIO COMMERCIALE E AMMINISTRAZIONE.
Diritti dell’interessato.
L’interessato potrà rivolgersi al Servizio Privacy presso il titolare del trattamento per
verificare i propri dati e farli integrare, aggiornare o rettificare e/o per esercitare gli altri diritti
previsti dall’art. 7 del Codice (riportato in allegato). In particolare potrà opporsi in ogni
momento, sempre attraverso il Sevizio Privacy, al trattamento delle sue coordinate di posta
elettronica a fini di vendita diretta o di marketing.
Titolare del trattamento.
La informiamo che il titolare del trattamento dei dati è la FRIGONORD SRL con sede in via
Varesche 40, 37010 Costermano sul Garda.
Art. 7 d.lgs. 196/03 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che
lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti
elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei
dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a
conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati
sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale.